– متابعة إنهاء مايتعلق بالدوائر الحكومية ( وزارت -محاكم شرعية -مرور -شرطة-بلديات -مؤسسة النقد -هيئة الأستثماروغيرها )
2- متابعة تصديق الخطابات من وزارة الخارجية والغرفة التجارية
3- متابعة التقديم على تأشيرات العمل ومتابعة إصدارها من وزارة العمل
4- متابعة ملف الإستقدام
5- الإشراف على متابعة أعمال موظفي *الإستقبال *العلاقات الحكومية *سائقي الخدمات*عمال البوفية *موظفي الأمن
6- الإشراف على المرافق والخدمات العامة وأعمال الصيانة لمبنى الشركة والنظافة والأمن والكفتريا .
7- القيام والإشراف على اعمال تأثيث المكان وتولي انهاء وتجديد التأمين على منشآت الشركة ومعداتها ضد التلف والسطو والحريق .
8- توفير انظمة الوقاية والحماية والحرائق ومعدات او شبكة الإطفاء للمبنى ومعدات الأمن الصناعي والتأكد من كفايتها والتدريب على استخدامها والإشراف على سلامة المبنى .
9- متابعة ملف السيارات المملوكة والمستأجرة من حيث (الفحص الدوري – الإستمارات -والحوادث- ومتابعة تجديد التأمين عليها )
10- متابعة عملية الشراء ، وتنفيذ الشراء ، والإشراف على استلام وتسليم المشتريات إلى الجهة او القسم المعني بذلك ، والمطابقة وحفظه فواتير المشتورات والطلبات بالسجلات الخاصة بالشركة .
11- متابعة أداء الأنشطة الخدمية المتمثلة في توفير شبكة الإتصالات التلفونية والنت والكهرباء والمياة .
12- متابعة الفواتير ومواعيدها والقيام بسدادها وانجاز المعاملات الخاصة بها مع الجهات المسؤولة .
13- الإشراف على توفير احتياجات الشركة من الأدوات المكتبية والقرطاسية والمعدات وصيانتها
14- الأشراف على السكرتاريا العامة للشركة والإتصالات بما فيها المراسلات واعمال البريد الصادر والوارد والأرشيف العام .
15- متابعة الطباعة والتصوير ، والإشتراك بالصحف والمجلات .
16- الإشراف والمتابعة على مخازن ومستودعات الشركة ومراقبة المخزون والجرد
17- الإشراف على توفير النماذج والمطبوعات اللازمة للشركة .
18- الإشراف على الوفود الزائرين والخبراء الأجانب وتولي تنظيم استقبالهم والإشراف عليهم ومتابعتهم في إقامتهم وتنقلاتهم لحين مغادرتهم .
19- الإشراف والمتابعة على سفر موظفي الشركة للخارج في مهام العمل ومتابعة الترتيبات والإجراءات اللازمة .
20- البحث عن افضل الأسعار فيما يخص الخدمات المساندة والتي تقدم لصالح الشركة -احتفالات والمناسبات .والمسؤول عن الحجز و تجهيز القاعات والمعارض الخاصة بالشركة .
21- الأشراف والمسؤولية التامة على حفظ القرارات المتصلة بنشاط الشركة الخاصة بالقوانين والمراسيم والوئائق الخاصة بالشؤون الإدارية .
22- الرقابة على العهد الشخصية التي بحوزة الموظفين وتسليم واستلام العهد والجرد وإخلاء الطرف في حين استقالة الموظف .
Job Details
| Date Posted: |
2013-03-27 |
| Job Location: |
Riyadh, Saudi Arabia |
| Job Role: |
Support Services |
| Company Industry: |
Financial Services |
Preferred Candidate
| Career Level: |
Mid Career |
| Gender: |
Male |
| Nationality: |
Saudi Arabia |
| Degree: |
Certification / diploma |
Apply Now –
Jobs in Saudi Arabia
–
Search All Jobs
